Założenie własnego przedsiębiorstwa lub małego biznesu to dla początkującego biznesmena wielkie przeżycie. Nowe doświadczenia, kierownicze stanowisko, duża odpowiedzialność – to tylko kilka z wielu rewolucji, jakie czekają na właściciela. Oprócz tego trzeba się liczyć z wydatkami – i to nie małymi. Nie chodzi tu o kwestię zatrudnienia pracowników, ale bardziej o zasoby materialne. Komputer, faks i drukarka to chyba podstawowe wyposażenie każdego biura. Jeżeli to jest już uzupełnione, warto rozejrzeć się nad zasobem informatycznym. Program do prowadzenia firmy odnajdzie się tu idealnie, nie tylko usprawni działanie firmy, ale także odciąży samego właściciela.

Kilka darmowych programów

Na początku funkcjonowania firmy zasoby finansowe trzeba trzymać w ryzach. Z pomocą mogą przyjść wtedy różne darmowe programy, które jakością nie odstają od tych płatnych. Jednym z nich jest Tax Machine. W tego typu programie można uzupełniać wszelkie kwestie finansowe związane z prowadzeniem działalności. Ewidencję zysków i wydatków, a także ewidencję wszystkich zasobów firmy.

ifirma.pl to również dobry darmowy program. Można powiedzieć, że idealny dla osób, które lubią dobrą estetykę. Podobne funkcje można wykonać także w Tax Machine. Chodzi głównie o wystawiane faktur. Są one wykonane bardziej estetycznie i możne dystrybuować je przez Internet.

Nie da się prowadzić firmy ani korzystać z komputera bez odpowiedniego pakietu programów biurowych. Open Office służy do przygotowywania różnego rodzaju dokumentów, umów i zestawień.

Pierwszy program, czyli Tax Machine ma tylko jeden minus. Nie można dokonywać w nim archiwizacji danych.

Funkcjonowanie firmy

Można zmechanizować je do granic możliwości. Oczywiście pod względem oprogramowania. Automatyzacji można użyć w wielu aspektach działalności. Wspominany już był darmowy pakiet biurowy. To jednak tylko podstawowe wyposażenie. Na biurowym sprzęcie można zainstalować także darmowy konwerter do plików PDF. Idąc za ciosem – przyda się także darmowa przeglądarka PDF. Usprawnić można także odbieranie codziennej poczty. W tym idealnie sprawdzi się darmowy program pocztowy, który filtruje niechciane wiadomości, obsługuje różne kanały a nawet wyświetla emotikony. Sam mailing również może być automatyczny. Wystarczy mieć kilka gotowych szablonów.

Darmowych programów dla firm jest tak wiele, że ciężko zdecydować się, czy ten akurat będzie potrzebny. Nie trzeba wydawać na starcie ogromnych kwot – wystarczy w sieci poszukać czegoś darmowego.

Udostępnij.

Dodaj komentarz