Tarot, czyli cyfrowa wróżka
Office 365 to obecnie dominujące rozwiązanie, jeśli chodzi o pakiet oprogramowania biurowego. Microsoft pozostawia jednak możliwość dopasowania go do potrzeb konkretnej firmy poprzez wybór jednego z trzech pakietów: Basic, Standard lub Premium. Jakie opcje dostępne są w każdym z planów?
Konstrukcja poszczególnych pakietów niekoniecznie jest tak podobna, jak można się spodziewać. Wiele będzie też zależało od pochodzenia pakietów: zakup na https://office365.senetic.pl/ pozwala na skorzystanie z rozszerzonej pomocy wdrożeniowej, co może być istotne szczególnie w przypadku większych pakietów. Wszystkie one są dostępne w subskrypcji miesięcznej lub rocznej, mają też takie same ograniczenia jeśli chodzi o liczbę użytkowników (do 300) i instalacji na użytkownika, jeśli instalacja jest możliwa.
Usługi chmurowe dostępne w najniższym pakiecie to Teams, SharePoint, OneDrive (1 TB) i Exchange. Ten zakres pozostanie aktualny także w wyższych wersjach i jeśli chodzi o usługi w chmurze, to nie zostały wprowadzone żadne dodatkowe ograniczenia funkcjonalności.
Inaczej rzecz ma się z aplikacjami podstawowymi. W wersji webowej i mobilnej dostępne są w pakiecie Office 365 Business Basic Word, Excel i PowerPoint, ale instalacja nie jest możliwa na komputerach.
W środkowym pakiecie rozbudowany jest katalog aplikacji. Do trzech podstawowych dochodzi jeszcze Outlook, Publisher i Access. Wszystkie sześć programów może być zainstalowanych na komputerze, ale Publisher i Access nie mają wersji mobilnych.
Jest to obecnie najczęściej wybierana opcja, a przesądza o tym przede wszystkim dostępność klasycznych wersji aplikacji z pakietu biurowego. Cena takiego pakietu jest jednak ponad dwukrotnie wyższa niż pakietu Basic.
Pakiet Office 365 Premium od wersji Standard różni się jedynie ceną (czterokrotnie wyższa niż Basic, o 50% droższa niż Standard) i funkcjami bezpieczeństwa. Tutaj też pojawia się dość kontrowersyjne posunięcie, bo dopiero w tym pakiecie włączyć można logowanie dwuskładnikowe. Pozostałe funkcje bezpieczeństwa zapewniają lepszą kontrolę dostępu, ochronę przed skutkami wycieku danych w ramach Azure Information Protection czy pozwalają na wprowadzenie pełnego zestawu narzędzi kontroli urządzeń mobilnych.
O ile większość funkcji bezpieczeństwa faktycznie wydaje się należeć do najwyższego pakietu, często to dostępność samego MFA przesądza o wyborze właśnie tego wariantu.
Ograniczenia związane z brakiem klasycznych aplikacji w pakiecie Basic są problematyczne dla wielu firm, więc niewielka popularność tego wariantu jest zrozumiała. Najczęściej wybierany jest Standard, który dość dobrze równoważy ceny i funkcje, natomiast w dużych firmach zdecydowanie przydają się zabezpieczenia, które są dostępne dopiero w najwyższym pakiecie, Premium.